個人情報に関する公表事項

【利用目的】

株式会社東京エスケー(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

なお、以下の個人情報のうち、受託業務によりお預かりした個人情報、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

ホームページのお問い合わせに関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社ホームページからお問い合わせされた方の個人情報
  • 各種お問合せへの回答

従業員等に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報
  • 採用選考に関する手続き
  • 各種お問合せへの回答
従業員の個人情報
  • 人事管理の手続き
  • 給与管理の手続き
  • 雇用保険、社会保険の手続きのため
  • 人事評価のため
  • 各種お問合せへの回答
マイナンバー制度で取得した個人情報
【従業員、そのご家族に関する個人番号】
  • 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険、厚生年金保険届出事務
  • その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
【従業員以外の個人に関する個人番号】
  • 報酬、料金等の支払調書作成事務
  • 配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  • その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報
  • 当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  • 契約、ご請求等手続き
  • 各種お問合せへの回答

受託業務でお預かりした個人情報

個人情報の種類 利用目的
集合住宅の設備修繕工事及び施設管理に 関する事業でお預かりした個人情報 業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、業務を遂行する目的に限り使用します。

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。「個人情報開示等請求書」を下記の【お問い合わせ先】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)ご本人が請求する場合

  • 運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

  • 代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として540円(消費税込み)を徴収させていただきます。

各請求書を当社へ郵送する際に、手数料540円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【個人情報保護についてのお問い合わせ先】

個人情報に関するお問合せや苦情、相談、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

住所
〒112-0012
東京都文京区大塚1-5-21 茗渓ビルディング8階
TEL
03-3268-8633
FAX
03-3268-8835
宛先
個人情報保護管理者:常務取締役

※個人情報保護方針はこちらをご覧ください。